Пятница, вечер. Рекламные кампании работают, заявки идут, вы уже мысленно в выходных. А в понедельник выясняется, что в субботу утром на счёте закончились деньги — и два дня реклама не показывалась. Заявок нет, конкуренты забрали ваш трафик, а после паузы кампаниям ещё какое-то время нужно, чтобы вернуться к прежним показателям.
Знакомо? Тогда этот обзор для вас. Расскажем, как устроен «Директ Бюджет» — сервис, который берёт на себя одну-единственную, но очень важную задачу: следить, чтобы деньги на счетах Яндекс.Директа не заканчивались внезапно.
В чём, собственно, проблема
Яндекс.Директ умеет присылать уведомления о низком балансе, но у них есть ограничения, с которыми сталкивается почти каждый, кто ведёт больше одного кабинета. Порог у каждого проекта свой. Интернет-магазину, который тратит 30 000 ₽ в день, предупреждение нужно за несколько дней до нуля, а небольшому локальному бизнесу хватит и за день. Уведомления нужно получать не только вам: часто деньги вносит бухгалтерия или сам клиент, и именно ему важно узнать, что пора платить. А ещё одно письмо легко пропустить — оно тонет среди десятков других, и о нём вспоминают, когда уже поздно.
Если кабинетов десяток и они принадлежат разным клиентам, контроль остатков превращается в ежедневную ручную рутину: зайти, проверить, записать, напомнить. Именно эту рутину и автоматизирует «Директ Бюджет».
Что такое «Директ Бюджет»
Это веб-сервис, который каждый день проверяет остатки на ваших аккаунтах Яндекс.Директа и присылает письмо, как только баланс опускается ниже заданного вами порога. Никаких ручных проверок по утрам — сервис делает это сам, а вы узнаёте о проблеме заранее, пока реклама ещё крутится.
Главное, что стоит понять с самого начала: сервис работает только на чтение. Он не меняет кампании, не трогает ставки и объявления, не управляет показами. Единственное, что он делает в вашем кабинете, — узнаёт текущий остаток.
Как это работает
Настройка занимает несколько минут и состоит из четырёх шагов.
1. Регистрация. Создаёте личный кабинет. Бесплатный тариф даёт полноценный доступ ко всем функциям на одном рекламном аккаунте — карта для этого не нужна.
2. Подключение кабинета. Нажимаете «Подключить аккаунт Яндекса», на странице Яндекса подтверждаете доступ кнопкой «Разрешить» — и возвращаетесь в сервис, где всё уже подставлено. Сервис сам находит рекламный аккаунт
и сразу показывает его текущий баланс. Копировать токены, искать логины и разбираться в настройках API не придётся.
3. Порог и адреса. Указываете остаток, при котором нужно предупредить, и адреса для писем — до трёх на каждый кабинет.
4. Контроль. Дальше сервис работает сам: каждый день в 12:00 по московскому времени проверяет балансы и присылает письмо, если какой-то из них опустился до порога.
Уведомления, которые нельзя пропустить
Письмо приходит, когда остаток становится меньше или равен порогу. В нём всё, что нужно для решения: название кабинета, логин, текущий баланс и установленный порог.
Но главное — письмо повторяется каждый день, пока счёт не пополнят. Одно уведомление легко пропустить, забыть, отложить «на потом». Ежедневное напоминание так просто не проигнорируешь.
До трёх получателей на один кабинет. Письма можно отправлять себе, в бухгалтерию и напрямую клиенту — тому, кто на самом деле вносит деньги. Каждый получает отдельное письмо и не видит адресов остальных, так что почту клиента не увидит ваша бухгалтерия, и наоборот.
Журнал отправки. В личном кабинете хранится история всех уведомлений: когда, по какому аккаунту и на какой адрес ушло письмо. Удобно, если нужно подтвердить клиенту, что он был предупреждён заранее.
История и прогноз по каждому кабинету
Это то, чего не хватает большинству подобных инструментов. Сервис не просто предупреждает о низком балансе — он каждый день сохраняет остаток, и со временем по каждому кабинету накапливается история расходов.
На странице статистики строится график баланса за выбранный период: по умолчанию за последние два месяца, но можно выбрать 30 дней, полгода, год или любые даты. На графике сразу видно:
- когда пополняли счёт — зелёные точки с суммой пополнения;
- когда баланс доходил до порога — красные точки с тем порогом, который действовал в тот момент;
- как менялся сам порог — если вы его поднимали или опускали, линия порога становится ступенчатой, и видно, когда именно это произошло.
Рядом с графиком — ключевые цифры:
Средний расход в день. Считается только по дням списаний, поэтому пополнения не искажают картину. Это честная цифра того, сколько реально тратит кампания.
Прогноз до порога. Сервис оценивает, через сколько дней при текущем темпе остаток дойдёт до порога, и называет примерную дату. Можно спокойно запланировать оплату заранее, а не узнавать о проблеме в последний момент.
Пополнения и срабатывания порога — сколько раз за период вносили деньги и сколько раз баланс доходил до критической отметки.
Одна честная оговорка: история начинает копиться с момента подключения кабинета. Данные за прошлое взять неоткуда — API Директа отдаёт только текущий остаток. Наглядным график становится примерно через неделю наблюдений.
Безопасно ли давать доступ к рекламному кабинету
Это первый вопрос, который задаёт каждый, и правильно делает.
Только чтение. Сервис использует единственную операцию API Директа — запрос остатка по аккаунту. Он технически не может остановить кампанию, изменить ставку или удалить объявление.
Без пароля от Яндекса. Сервис никогда не спрашивает пароль от вашего аккаунта. Доступ выдаётся специальным токеном через официальную страницу Яндекса, и вы можете отозвать его в любой момент в настройках своего
Яндекс ID.
Одобрено Яндексом. Приложение прошло проверку Яндекса и работает через официальный API Директа. Обращение к API — один раз в сутки на аккаунт, без лишней нагрузки.
Защита данных. Пароли хранятся только в виде необратимого хеша — их не видит даже администратор сервиса. Соединение защищено, а вход — от подбора пароля.
Кому подходит сервис
Владельцам бизнеса, которые не заходят в Директ каждый день, но хотят быть уверены, что реклама работает, а не «встала» ещё в понедельник. Письмо придёт заранее — до того, как деньги закончатся.
Маркетологам и директологам, у которых несколько кабинетов. Контроль остатков перестаёт быть ручной рутиной: для каждого клиента свой порог и свой адрес уведомления.
Агентствам, у которых десятки клиентов. Уведомления можно отправлять напрямую клиенту — не вы напоминаете ему о пополнении, а сервис делает это за вас. Поддерживаются и агентские, и представительские доступы.
Тарифы
Все функции доступны на всех тарифах — различается только количество кабинетов, которые можно отслеживать одновременно.
| Тариф | Цена | Кабинетов |
|---|---|---|
| Личный | бесплатно, навсегда | 1 |
| Профессиональный | 300 ₽ в месяц или 3 000 ₽ в год | до 10 |
| Бизнес | 500 ₽ в месяц или 5 000 ₽ в год | без ограничений |
При оплате за год получается два месяца бесплатно — экономия около 17%.
Оплатить можно картой, а для организаций и ИП предусмотрена оплата по счёту: реквизиты заполняются автоматически по ИНН, счёт формируется сразу в личном кабинете, а после окончания оплаченного периода доступен акт об оказании услуг.
Хорошая новость для сомневающихся: бесплатный тариф — не урезанная демо-версия. Это полноценный сервис на один кабинет без ограничения по сроку. Можно спокойно проверить всё на практике и только потом решать, нужен ли платный тариф.
Ещё несколько приятных мелочей
Работает как приложение. Личный кабинет можно установить на компьютер или телефон — он откроется в отдельном окне со своей иконкой, как обычная программа.
Всё видно на одном экране. В списке аккаунтов сразу видны текущие балансы, пороги и дата последней проверки. Кабинеты можно сортировать перетаскиванием, чтобы важные были наверху.
Поддержка прямо в кабинете. Если возник вопрос, можно написать прямо из личного кабинета через окно чата в углу экрана — ответ придёт на почту.
Как начать
- Зарегистрируйтесь на app.direct-budget.ru — это бесплатно и занимает минуту.
- Нажмите «Подключить аккаунт Яндекса» и подтвердите доступ.
- Укажите порог и адрес для уведомлений.
Всё. Со следующего дня сервис начнёт следить за балансом, а вы можете наконец перестать проверять его вручную.
Коротко о главном
- Сервис ежедневно в 12:00 МСК проверяет остатки на аккаунтах Яндекс.Директа.
- Когда баланс опускается до порога, приходит письмо — каждый день, пока счёт не пополнят.
- Свой порог для каждого кабинета и до трёх получателей писем.
- График, средний расход и прогноз — видно, когда закончатся деньги.
- Только чтение, без пароля, одобрено Яндексом.
- Бесплатно для одного кабинета, без ограничения по сроку.
Реклама, которая остановилась из-за пустого счёта, — это самая обидная потеря бюджета: деньги у вас есть, а заявок нет. «Директ Бюджет» закрывает эту проблему за пять минут настройки.